高校年度工作汇报——合肥经济技术职业学院信息公开工作报告

2014-07-05

来源:声动传媒联合编辑

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    本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》,根据学院的工作实际情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。

一、概述
    为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学院信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)加强领导、增强意识,进一步推进信息公开工作。

    逐步完善开展信息公开的工作机制。学院认真学习贯彻安徽省教育厅关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均作出具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,在学院信息公开工作领导小组领导下,信息公开监督小组和信息公开工作办公室认真组织开展工作。

(二)完善规章制度,进一步健全信息公开长效机制。

   学院依据《高等学院信息公开办法》,结合安徽省教育厅文件要求, 在《合肥经济技术职业学院网站管理办法》指导下,强化各级网站负责人以岗位责任,学院每季度都对网站信息公开情况进行检查,针对检查中存在的问题要求各部门及时纠正。为提高工作的透明度提供了有力保障。

(三)丰富公开方式,拓宽信息公开渠道。

    学院着重抓好了院园门户网站、院报、院广播台、院宣传橱窗及意见箱的信息公开,通过各种方式公布了信息公开的具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。

二、主动公开信息情况

    我院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的主要类型

    我院主动公开信息有党政工作的,人事管理工作的;教育教学的;财务管理的;物资采购的;后勤工作的等。

(二)主动公开信息的方式和途径

    一是互联网,通过院园网网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开院务会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、院报、院内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开。

(三)主动公开信息的主要内容

    1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

    2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息。

    本学年学院共向校内外公开信息上百条,主要是在学院网站上,重要信息公开在学院首页或信息公开栏目。各部门信息主要在本部门网页上公开。还有部门信息是通过学院的宣传栏、校园广播及院报等进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

    我院依申请公开的受理机构是院长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。学年度内,受理了多件来自信息公开院长信箱中的建议和投诉类,均及时处理并回复。收费和减免的信息公开后,并没收收到相关投诉。

四、重点工作落实情况

    本学年度发布相关招生就业信息40多篇,基本涵盖了各类招生信息。

    本学年度发布相关财务信息将近30条,把与学生相关的各项收费都进行了公开。

五、信息公开评价情况

    本学年的信息公开工作得到了教职工和学生的一直好评,对公开的信息,反应良好。

六、学院信息公开举报情况

    近年来,学院信息公开工作没有收到相关投诉与举报材料。

七、存在的问题与改进措施

    目前,我院在落实信息公开中还存在一些不足。主要表现有:思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够;公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;公开条目模块不够清晰;还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

    在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。

    不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院各部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。

(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。

    继续推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

(三)进一步构筑信息公开平台,做好学院网站建设工作

    在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。

    充分发挥意见箱、监督电话和院长信箱的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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